ФНС России разработан и запущен в промышленную эксплуатацию электронный аналог классической доверенности - машиночитаемая доверенность (МЧД).

Машиночитаемая доверенность — это документ на передачу полномочий, созданный в электронном машиночитаемом виде. Имеет формат XML.

С 1 сентября 2024 года при электронном взаимодействии с использованием квалифицированной электронной подписи представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя должен применять квалифицированный сертификат для физического лица и одновременно представлять МЧД это следует из п. п. 2, 2.2 ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Закона об электронной подписи, ч. 2.4 - 2.6 ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ, ч. 3.1 ст. 4 Федерального закона от 30.12.2021 N 443-ФЗ.

Использовать МЧД нужно всем руководителям юрлиц и индивидуальным предпринимателям, от имени которых сотрудники подписывают электронные документы.

При использовании МЧД руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель назначает доверенное лицо (сотрудника), которое действует от имени организации или ИП. Им может быть бухгалтер или ответственный сотрудник. С помощью МЧД этому лицу передаются определённые полномочия. С МЧД можно представлять налоговые декларации и подписывать любые электронные документы от имени ИП и юрлица.

Оформить машиночитаемую доверенность уполномоченного физического лица для предоставления отчетности и иных документов в налоговые органы поможет сервис ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме» на официальном сайте ФНС России в разделе «Сервисы/Электронный документооборот/Создание и проверка доверенности в электронной форме».

Сервис обеспечивает создание и проверку доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) на основании положений Гражданского и Налогового кодексов Российской Федерации. После создания или проверки электронной доверенности пользователь может быть уверен, что документ оформлен верно и его примут налоговые органы.